宣传片制作期间客户与制作方如何有效沟通?

发布时间:2018年8月21日   10:16      分类:CG基础知识       阅读量:

有效的沟通是一切事务成功的基本保证。对于一部处于制作期的宣传片而言,客户与制作方之间能否建立有效的沟通方式与渠道是一件非常重要的事情,唯有两方同心合力才能制作出一部满足人们期待的优秀宣传片。

沟通包括信息、反馈、通道三个方面,缺少任何一方都无法完成沟通,有效更无从谈起。但换而言之,如果我们能够很好的把握住沟通的这三个要素,那么自然也就能够在宣传片制作期间让客户与制作方的沟通变得更为有效,更有利于宣传片制作的顺利完成。

宣传片制作沟通

1、明确信息的真实性与准确性

信息的混乱是不可能带来有效沟通,这一点对于处在需求方的客户而言尤为重要。这意味着客户必须从一开始就明确宣传片制作的主题、预算、时长、应用的设备与技术、配备的人员等等,从根本上奠定宣传片制作的需求、基调以及标准,树立最基本的制作框架,向制作方充分表达自身的意愿。而对于制作方而言,则需要对自身服务的详细报价、基本进度安排、所能提供的各项配置进行明确展示,绝对不能弄虚作假,以规避不必要的商业风险与法律纠纷。

宣传片制作沟通

2、注重反馈的有效性与及时性

反馈从本质上来说是指信息的相互传递,是宣传片客户与制作方在获取对方给与的信息之后所作出的进一步反应。它的有效性与效果以及效率有关。譬如,在宣传片筹备阶段,制作方在了解客户的需求之后,应该迅速的确定企业宣传片制作成本、合作价格以及初期创意脚本供客户定案;而客户则需要根据制作方的行动及时做出相应回应,乃至提出更进一步的制作要求。而在进入宣传片样品完成之后的修改阶段,客户在观看宣传片样片时,提出细节打磨和修改意见;制作方则应及时按照客户意见进行完善以及反复修改,最终完成成片。

宣传片制作沟通

3、建立实时通畅的交涉通道

尽管作为合作双方,客户与制作方都期望以最快的速度最好的效果来完成宣传片的制作,但是面对这一过程中存在的一些分歧,比如画面内容、配音配乐、后期服务,乃至预算成本的重新谈判等,任何一个环节的不一致意见都会导致工作的暂停或倒退。而为了保证能够最大限度的控制宣传片制作效果与周期,让客户与制作方的沟通始终保持高速有效的状态,就必须要求双方建立一整套专门性的实时且通畅交涉渠道和方案。

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